Ofte stilte spørsmål

For å kunne gi deg tilbakemelding eller oppdatering i rett tid, har vi valgt å ikke ta imot søknader via e-post. Vi ønsker at alle søknader skal behandles i vårt rekrutteringssystem, og vi har forsøkt å gjøre vår registreringsprosess så enkel som mulig. Du trenger kun å laste opp CV og søknad, samt skrive en kort motivasjonstekst. Ta en titt på vår rekrutteringsprosess her.

Hvis du har vedlagt dokumenter knyttet til en spesifikk stilling, kan du dessverre ikke endre disse i etterkant. Den enkleste måten å gjøre endringer på er å sende en e-post til den som er ansvarlig for stillingen, ved hjelp av e-postadressen som er oppgitt nederst i annonsen.

Du trenger ikke å fylle ut Web-CV hvis du foretrekker å søke med en opplastet CV og søknad. Vi anbefaler imidlertid å fylle ut Web-CV hvis du ikke allerede har en opplastet CV, eller hvis du ønsker å gjøre profilen din søkbar. Vi søker ofte etter kandidater i vår database, og med en utfylt Web-CV er sjansen større for at vi finner deg. Les mer her!

Du vil motta en e-postbekreftelse umiddelbart etter at du har sendt inn søknaden din. Vi er klar over at denne e-posten, sammen med andre e-poster fra oss, noen ganger kan havne i søppelposten, så vær oppmerksom på dette. Du kan også sjekke om søknaden din er registrert på din profil (etter at du har logget inn). Denne funksjonen finner du under "Mine sider" og deretter "Mine søknader".

Hvis du har søkt men likevel ikke hørt fra oss, er årsaken mest sannsynlig at vi har mottatt tilfredsstillende antall søknader, men enda ikke er ferdig med selekteringen. Vårt mål er at du skal få en tilbakemelding på din søknad via telefon eller e-post i løpet av 2 uker, samtidig som søknadsfrist og antall søkere vil påvirke tiden det tar å gå grundig gjennom alle søknader. Har du ikke hørt fra oss i løpet av denne tiden, kan du gjerne kontakte teamet som er ansvarlig for rekrutteringen. Les gjerne mer om vår rekrutteringsprosess her.

Vårt mål er at du skal få en tilbakemelding på din søknad via telefon eller e-post i løpet av 2 uker, samtidig som søknadsfrist og antall søkere vil påvirke tiden det tar å gå grundig gjennom alle søknader. Om vi ikke har en endelig tilbakemelding innen denne tiden, er likevel målet å gi en oppdatering på prosessen. Oppdatering kan for eksempel handle om at prosessen trekker ut i tid. Om du ikke har mottatt noen tilbakemelding innen 3 uker, ikke nøl med å kontakte oss.

Søknaden er gjerne skreddersydd den spesifikke stillingen og kan sees på som et supplement til din CV. En god søknad er veldig viktig. I motivasjonsteksten ønsker vi en kortfattet tekst om hvorfor du er en god kandidat til stillingen. Her finner du nyttige tips til CV, og her kan du lese mer om søknad.

Our web is not available in English, but if there are parts you need help to understand, we are happy to help you via email or phone. You can read about us here. If you are interested in jobs that does not require Norwegian language skills, you will find them here.

På denne siden kan du bli kjent med hvordan vi jobber!

Å jobbe gjennom et bemanningsbyrå gir mange muligheter. Det handler for mange om å få hjelp til å starte sin karriere, prøve ulike jobber før man bestemmer seg for hvilken yrkesretning man vil gå, eller rett og slett skaffe seg ulik kompetanse man har nytte av både i nåværende og fremtidig jobb.

Vi i Academic Work har som mål å være en karrierepartner for deg. Enten du jobber på et prosjekt hos en av våre kunder, på ett eller flere ulike midlertidige oppdrag eller i et vikariat, så vil vi som arbeidsgiver gjøre det vi kan for at du utvikler deg og har en jobb du trives med. Som fast ansatt hos oss håper vi du du får mange verdifulle erfaringer å ta med deg videre i arbeidslivet, og skulle det dukke opp en mulighet for at vår kunde ønsker å ansette deg fast i sin bedrift etter endt oppdrag eller vikariat stiller vi oss ikke i veien for det.

Hvis timelisten din er låst er det trolig fordi din Consultant Manager har startet med å forberede lønnen din. Ring eller send en e-post til din Consultant Manager, så vil du få hjelp. Husk at absolutt siste frist for å rapportere timer er siste kalenderdag i måneden. Vi anbefaler at du gjør dette ukentlig.

Du vil motta en e-post så snart lønnsslippen er klar, hvilket er normalt 5-10 dager før utbetaling (den 27.hver måned).

Lønnsutbetaling er den 27.hver måned. Faller den 27. på en helg/helligdag vil du motta lønn siste virkedag i forkant.

Dersom du har spørsmål knyttet til lønn skal du alltid kontakte din Consultant Manager for å få hjelp.

Ring alltid både din arbeidsleder/arbeidsplass og din Consultant Manager med en gang det viser seg at du er syk og ikke kan utføre dine arbeidsoppgaver. Det er ditt ansvar at beskjeden kommer frem, og at fraværet kan dokumenteres. Har du ikke mulighet til å benytte egenmeldingsdager må du ha sykemelding fra lege de dagene du er borte fra jobb.

Hvis du ønsker en attest kan du kontakte Consultant Manger som var ansvarlig for din siste stilling.

Hvis ikke oppdraget ditt er aktivert kan du kontakte din Consultant Manager for hjelp.

Å være konsulent hos Academic Work innebærer at du er ambulerende, hvilket vil si at du arbeider for flere av våre kunder (bedrifter). På denne måten får du muligheten til å teste flere ulike roller i de ulike bransjene.

Å være en ambulerende konsulent vil si at du arbeider på ulike bemanningsoppdrag etter behov. Oppdragene du får bestemmes utfra bransje, geografisk område samt din arbeidsavtale.

Som konsulent har du i utgangspunktet to sjefer. Din Consultant Manager i Academic Work og sjefen i bedriften hvor du jobber. Vedkommende fungerer som din arbeidsleder i hverdagen. Alt som omhandler din ansettelse, dine rettigheter og dine plikter er det din Consultant Manager som er ansvarlig for.

Det er ikke uvanlig at konsulenter tilbys fast ansettelse hos den enkelte bedriften etter en periode. Dette er selvfølgelig ingenting vi kan garantere, men har du spørsmål rundt dine muligheter så spør gjerne din Consultant Manager om dette.

Som fast ansatt konsulent i Academic Work har du de samme rettigheter som alle andre arbeidstakere. Du har en arbeidsavtale med oss som skal gi forutsigbarhet iht. lønn og stillingsprosent, supplert av en oppdragsbekreftelse som i detalj forteller om lønn&vilkår, arbeidsoppgaver osv. for det oppdraget du skal jobbe på i en avtalt periode. Når oppdraget er avsluttet, jobber vi sammen med deg for å finne nye oppdrag hos en av våre andre kunder.

Som konsulent hos Academic Work vil du kunne arbeide hos ulike oppdragsgivere, lokalisert på ulike områder. Det geografiske området du er nødt til å forholde deg til avtales som en del av kontraktsforhandlingen. Hovedregelen er at man forholder seg til det området som oppdraget man tar utgangspunkt i, befinner seg. Academic Work Norway AS har i dag kontor i Oslo og Trondheim. Som konsulent er du gjerne knyttet til et av de to lokasjonene, men dersom man er fleksibel, vil man kunne få mulighet til oppdrag begge steder.

Som konsulent hos Academic Work kan du jobbe på ulike oppdrag, hos ulike bedrifter. Du vil da lønnes utfra hva som står i din kontrakt, i det tidsrommet du arbeider hos den enkelte bedriften. Dersom du skulle oppleve en mellomperiode hvor du venter på nytt oppdrag, vil du også motta lønn, dette er hva vi kaller garantilønn og regnes utfra stillingsprosenten i din kontrakt.

Dersom du har spørsmål knyttet til ditt ansettelsesforhold kontakter du din Consultant Manager. Er du er usikker på hvem dette er finner du kontaktopplysninger i oppdragsbekreftelsen din.

Kontrakten og oppdragsbekreftelsen din får du på mail etter at den er signert elektronisk. Om du ikke har fått den, ta kontakt med din Consultant Manager.

Når du logger inn på Academicwork.no kommer du til "mine sider" hvor du finner oversikt over dine oppdrag og relevant informasjon om ditt arbeidsforhold. Det er her du rapporterer inn timene du har jobbet og kan oppdatere din egen profil. Skulle det være informasjon du savner av informasjon der kan du ta kontakt med Consultant Manager.

Dersom du oppfyller kravene til sykepenger og har rett til egenmelding eller sykemelding vil du få lønn for sykefraværet. Det er en forutsetning om at du varsler Academic Work i henhold til arbeidsreglementet. Du må også huske på å registrere dette på timelistene.

Du ha legeeklæring dersom du har vært ansatt i mindre enn 1 mnd, og/eller du har fravær som strekker seg utover egenmeldingsperioden på 3 dager. Retten til egenmelding inntrer fra den andre måneden du har vært ansatt.

Som konsulent har du opptjening av pensjon og feriepenger gjennom Academic Work. I henhold til likebehandlingsprinsippet vil du også kunne ha rett til visse goder som de i innleiebedriften har. Har du spørsmål knyttet til dette kan du spørre din Consultant Manager da det vil varierere fra oppdrag til oppdrag.

Timene du har jobbet registerer du på "mine sider". Vi oppfordrer deg til å registrere det enten hver dag eller minst en gang i uken. Husk at du er ansvarlg for at alt er registert korrekt innen utløpet av den siste dagen i måneden slik at vi kan garantere at du får lønnen din i tide.

Dersom du kan tenke deg å jobbe internt i Academic Work har vi mange forskjellige roller som kan interessere deg. Disse kan du lese mer om her!

Dersom du kan tenke deg å jobbe internt i Academic Work har vi mange forskjellige roller som kan interessere deg. Disse kan du lese mer om her!

Hvis du vil vite mer om hvordan det er å jobbe hos oss kan du lese mer her. Her kan du lese litt om karriere i Academic Work.

Vi er et internasjonalt selskap, og i dag finnes vi i i Sverige, Danmark, Finland, Tyskland og Sveits, i tillegg til Norge. Les mer her om du vil!

Du kan finne våre ledige stillinger internt her.